Home
Ressourcen
BlogBest Practices
Über unsKontakt
Demo buchenLogin

DIE SOFTWARE FÜR STRATEGISCHE PORTFOLIOSTEUERUNG

Von der Idee bis zur Wirkung. Mit Business Cases, denen man vertraut.

Ob Innovationsprojekt, Investition oder Transformationsprogramm: Bayescase übersetzt Ideen in belastbare Business Cases, macht Vorhaben vergleichbar und begleitet sie von der Entscheidung bis zum messbaren Ergebnis.

Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
Bayescase
Bayescase
Von der Idee zum umgesetzten Projekt
Dein Projekt
Erwartet
+4,2 Mio €
Verlustrisiko
19 %
−3,9+10,2 Mio €
edit_calendar
Planen
scatter_plot
Priorisieren

Alle Vorhaben nach Wert und Risiko sortiert.

fact_check
Ist-Werte tracken
tune
Steuern

Soll-Ist, Restaufwand und größter Hebel.

show_chart
Forecasten
assignment
Reporten

Dashboards für Vorstand und Gremium.

flag
Ziele setzen

BAYESCASE IST IDEAL FÜR

Innovationsmanagement

Frühe Ideen entscheidungsreif machen, auch wenn es noch kaum Daten gibt.

Portfoliomanagement

Ein begrenztes Budget auf konkurrierende Vorhaben verteilen und die Auswahl begründen.

Programmmanagement

Ein zugesagtes Ziel über viele Maßnahmen hinweg erreichen und den Beitrag jeder einzelnen nachweisen.

DAS PROBLEM

Warum liefern Programme weniger, als sie könnten?

−56 %

Große Projekte liefern im Schnitt 56 % weniger Wert als geplant.

McKinsey & Oxford, Studie zu 5.400 IT-Projekten

01

Die besten Ideen schaffen es nicht ins Portfolio.

Die Fachabteilung kennt Technologie und Markt, aber ihre Ideen kommen ohne Ergebnisbeitrag und Risikobetrachtung ins Gremium. Dort gewinnt allerdings, wer Zahlen liefert, nicht wer das größte Potenzial hat.

02

Laufende Vorhaben bleiben unter ihren Möglichkeiten.

Nach der Genehmigung werden keine oder die falschen Metriken getrackt. Niemand sieht, ob der Business Case noch aufgeht, niemand kann rechtzeitig gegensteuern. So bleibt Wirkung liegen, und hinterher weiß niemand genau, woran es lag.

DIE KONSEQUENZ

Am Jahresende fragen die Entscheider, was das Programm erwirkt hat. Ohne belastbare Antwort ist das Programmbudget im nächsten Jahr das erste, das gestrichen wird.

DIE LÖSUNG

Ein Business Case pro Vorhaben. Alles andere folgt daraus.

Transparent und vergleichbar gerechnet, vom Innovationscase bis zur Sparmaßnahme. Priorisierung, Steuerung und Reporting leiten sich automatisch daraus ab und werden nicht in vier getrennten Tools gepflegt.

Hochwertige Business Cases in Minuten statt Wochen

Jede Idee kommt entscheidungsreif ins Gremium, auch mit wenigen Daten.

Vorhaben objektiv vergleichen und priorisieren

Es wird klar, welche Vorhaben das Budget verdienen.

Ziele, Forecasts und Ist-Ergebnisse laufend steuern

Jederzeit sichtbar, ob die zugesagte Wirkung noch erreichbar ist.

WIE ES FUNKTIONIERT

Von der Idee zum umgesetzten Projekt

Vier Schritte führen von der ersten Idee bis zum belegten Ergebnis.

Modellieren

Im KI-geführten Interview beantwortet der Ideengeber pro Vorhaben 10 bis 15 Fragen, kein Vorwissen nötig. Daraus baut Bayescase automatisch einen vollständigen Business Case: Key Financials, P&L und Forecast inklusive, alles in unter 30 Minuten.

Fehlen Daten, wird das Modell nicht falsch, sondern nur unsicherer, sichtbar als größere Bandbreite. Bayescase zeigt außerdem, welche Werte das Ergebnis überhaupt bewegen: Nicht jede Zahl muss exakt validiert werden.

Monatspreis≣ AnnahmeAktive Nutzer≣ AnnahmeKosten/Nutzer≣ AnnahmeUmsatz× MultiplikationKosten× MultiplikationGewinn− Subtraktion
KI-Vorschläge
Geführtes InterviewFrage 3 / 12
Agent
Was ist euer Erlösmodell?
Ideengeber
Subscription: monatlich pro aktivem Nutzer.
Kritische Annahmen
Aktive Nutzer64 %
Monatspreis24 %
Kosten/Nutzer12 %

Priorisieren

Das gesamte Portfolio in einer Übersicht: nach Wert (NPV) und Risiko, als zwei getrennte Dimensionen, vergleichbar über alle Vorhaben.

Auf einen Blick wird sichtbar, welche Vorhaben zuerst priorisiert werden sollten. Ist die Unsicherheit zu hoch, zeigt Bayescase, wie sich das Modell gezielt validieren lässt.

01M2M3M4M5M0%15%30%45%60%RISIKO (UNSICHERHEIT)WERT (NPV)Dein Projekt
Dein Projekt
Stand: heute
NPV
4,2 Mio €
Unsicherheit
15 %
Bandbreite
−3,9 bis 10,2 Mio €
Peak Exposure
2,4 Mio €
Blasengröße = gebundenes Kapital (Peak Exposure)

Steuern

Der genehmigte Business Case ist nicht das Ende der Rechnung, sondern die Baseline für die Steuerung. Das KPI-Tracking läuft automatisiert, optional angebunden an die eigenen Systeme, oder die Fachabteilung pflegt die Ist-Werte direkt im Modell.

Bayescase zeigt den Soll-Ist-Vergleich und rechnet Forecasts automatisch neu, inklusive der Wahrscheinlichkeit, das geplante Ziel zu erreichen. Bei Abweichungen wird sichtbar, welcher Hebel die Lücke zum Soll am stärksten schließt.

Dein Projekt
Ersparnis pro Jahr
IST-WERTEFORECASTZiel
1,22 Mio €Ziel · 1,20 Mio €Ziel verfehltZiel erreicht
54%
Ziel unsicherZielerreichung
Größte Hebel zum Ziel
Wirkung auf die Jahresersparnis je +1 % des Hebels
Adoptionsrate+180 T€
Umfang Change-Requests−120 T€
Betriebskosten−60 T€

Reporten

Dashboards und Export nach Excel, PDF und PowerPoint, inklusive aller Inputs und klarer Berechnungslogik. In wenigen Klicks startklar für den nächsten Lenkungsausschuss.

Jeder Wert im Report führt zurück auf einen Input im Modell. Jede Rückfrage ist in Sekunden beantwortet, statt nachträglich in der Excel-Historie zu suchen.

Report. Investitionsanalyse
Dein Projekt
IRR
42 %
ROI
3,4 ×
über 5 Jahre
Amortisation
24 Mo.
19 % Amortisationsrisiko
Investition
2,4 Mio €
über 2 Jahre
Kapitalwert (NPV)
−4M04M8M12MVerlustØ
Erwartet
4,2 Mio €
Bandbreite
−3,9 bis 10,2 Mio €
Annahme
Baseline
Investment
Entwicklungskosten
pro Jahr
00,6 - 1,2 Mio €
Adoptionsrate
0 %30 - 60 %
Ersparnis pro Vorgang
03 - 6 €
Servicevorgänge
pro Jahr
150 - 400 Tsd.150 - 400 Tsd.
ExportierenExcel, Powerpoint, PDF

DAS ERGEBNIS

Was sich im Unternehmen ändert

Budget fließt in die stärksten Vorhaben.

Das Portfolio ist nach Wert und Risiko priorisiert. Jede Budgetentscheidung hat eine Begründung, die jeder Nachfrage standhält.

Abweichungen fallen früh auf, nicht am Jahresende.

Aktuelle Forecasts zeigen, wo nachgesteuert werden muss, solange sich noch etwas ändern lässt.

Die Wirkung jedes Programms ist belegbar.

Am Jahresende steht fest, was jedes Vorhaben gebracht hat. Das sichert Budget und Rückhalt für das nächste.

FAQ

Häufige Fragen

Business Cases entstehen heute meist in Excel: jede Datei anders aufgebaut, Annahmen nur für den Autor nachvollziehbar, und nach ein paar Wochen kursieren drei Versionen, von denen niemand weiß, welche gilt. Bayescase rechnet alle Vorhaben nach derselben Logik und simuliert jeden Case per Monte-Carlo-Simulation, was Excel nicht kann. Und es gibt immer genau einen aktuellen Stand.

PPM-Tools organisieren die operative Projektarbeit: Termine, Ressourcen, Status. Bayescase beantwortet die strategischen Fragen davor und danach: Welche Vorhaben sind das Budget wert, und liefern sie die zugesagte Wirkung? Bayescase ist für Programmmanagement gebaut, nicht für Projektmanagement.

Ein Sprachmodell hilft beim Formulieren, aber rechnen lässt es am Ende Excel, mit denselben Problemen: nicht vergleichbar, nicht nachverfolgbar, und niemand kann sicher sein, dass alles stimmt. In Bayescase ist die Berechnungslogik fest eingebaut, geprüft und für jedes Vorhaben dieselbe.

Nein. Wer auch immer den Case rechnet, ob Fachabteilung, PMO oder Projektleitung, beantwortet im geführten Interview normale Fachfragen, keine Statistikfragen. Die Mathematik arbeitet im Hintergrund. Genau das ist der Anspruch von Bayescase: Business Cases demokratisieren und die Mathematik dahinter für alle zugänglich machen.

Ja, wenn die Unsicherheit ehrlich mitgerechnet wird. Eine einzelne Zahl täuscht bei frühen Vorhaben eine Genauigkeit vor, die es noch nicht gibt. Bayescase rechnet deshalb mit Bandbreiten: Sie zeigen das realistische Spektrum der möglichen Ergebnisse und machen das Risiko quantifizierbar. So werden auch frühe Vorhaben belastbar bewertbar, und mit jeder validierten Annahme wird die Bandbreite enger.

Ja. Bayescase ist einfach genug für Business User und mächtig genug für Senior Controller: solide Statistik, komplett nachvollziehbar und verteidigbar, selbst vor dem CFO. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Annahme zurückverfolgen, und Plan, Ist und Forecast kommen aus einer Quelle.

Hinter der Bayescase GmbH stehen Alexander Gutzler (ex Danaher) und Lukas Mayer (ex Celonis). Bayescase vereint Erfahrung aus Innovationsprojekten in Fortune-500-Unternehmen mit moderner Statistik und KI. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

DAS NÄCHSTE PORTFOLIO-REVIEW

Immer die richtige Entscheidung, begründet und belastbar.

Erlebe Bayescase in 30 Minuten, an einem eigenen Case.

Demo buchen